Polyvalent Administratief Medewerker (80%)

 

Welkom bij Sint-Alexius! Het is onze missie om professionele zorg te bieden aan mensen met een psychische kwetsbaarheid, ongeacht hun afkomst, geslacht, overtuiging of financiële situatie. Binnen onze organisatie dragen we gastvrijheid, professionaliteit, innovatie en respect hoog in het vaandel.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de zorg? Wil je bijdragen aan een vlot draaiend ziekenhuis waar je het verschil maakt voor zowel patiënten als collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Functie

In deze veelzijdige functie als administratief medewerker, werk je zowel voor de patiëntenregistratie als het medisch secretariaat. Daarnaast zal je polyvalent administratieve ondersteuning bieden aan verschillende diensten in ons ziekenhuis. Je werkt deeltijds volgens een contract van bepaalde duur (tot 3/1/2025).

Ondersteuning patiëntenregistratie:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Met een warme glimlach verwelkom je hen en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking.
• Voor geplande opnames voer je persoonlijke gesprekken, geef je de nodige informatie en zorg je ervoor dat patiënten zich meteen thuis voelen in ons ziekenhuis.
• Je bespreekt de onthaalbrochure en begeleidt niet alleen patiënten, maar ook hun familieleden tijdens hun eerste stappen bij ons.
• Door nauwkeurige inschrijvingen in het elektronisch patiëntendossier, waarborg je de correcte identificatie en een vlekkeloos verblijf.
• Je volgt wijzigingen op de voet, zorgt voor tijdige updates van administratieve gegevens en garandeert zo een foutloze facturatie.
• Bij ontslag registreer je de gegevens zorgvuldig en sluit je het verblijf administratief netjes af.

 

Ondersteuning medisch secretariaat:

• Je beheert de wettelijke en administratieve aspecten van gedwongen opnames tot in de puntjes.
• Jij organiseert en bewaakt de agenda van de huisarts, zodat alles vlot verloopt.
• Het verwerken van e-mails, post, en diverse documenten? Dat regel jij met gemak.
• Je zorgt voor de controle en verwerking van opname- en ontslagrapporten.
• Scannen, archiveren en digitale dossiers up-to-date houden is voor jou dagelijkse kost.

Jouw profiel

Een administratieve allrounder die graag verschillende taken combineert en ervoor zorgt dat onze patiënten en medewerkers op jou kunnen rekenen voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma
• Je hebt een basiskennis Frans
• Je hanteert een mensgerichte benadering en streeft naar kwaliteitsvolle zorg. 
• Met een respectvolle en discrete houding neem je de kwetsbaarheden van patiënten in acht. 
• Je toont flexibiliteit, kunt snel schakelen en past je prioriteiten aan indien nodig.
• Luistervaardigheid en geduld behoren tot je sterke eigenschappen. 
• Je gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk. 

Ons aanbod

• Een uitdagende, afwisselende deeltijdse functie (80%). Verloning volgens de geldende ziekenhuisbarema’s

• Een tijdelijk contract met de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen tot 5 januari 2025.

• Onze troeven

Informatie/solliciteren

Voor meer informatie:

Sara De Buyser

        Diensthoofd receptie en medisch secretariaat

02/272.49.03

         Sara.debuyser@alexiusgrimbergen.broedersvanliefde.be

           

            Bart Braem

Administratief en facilitair directeur

02/ 272 45 67

Bart.braem@alexiusgrimbergen.broedersvanliefde.be

Interesse? Stuur je cv én motivatiebrief voor 14 oktober 2024 op naar:

Lore Theys

Projectmedewerker HR-Beleid

0476 70 13 39

solliciteren@alexiusgrimbergen.broedersvanliefde.be